|
 |
|
26 februarie 2007
- Cum puteti sa va verificati contabilul
Chiar daca nu sunteti de specialitate, sau mai mult, nu aveti habar de contabilitate, o verificare sumara a modului in care lucreaza un contabil nu este ceva deosebit de complicat:
Dupa data de 20 cereti contabilului dumneavoastra balanta de verificare pentru luna precedenta. Acesta este primul test. Daca cel care se ocupa de contabilitatea dumneavoastra va prezinta tot felul de justificari in loc de balanta inseamna ca este timpul sa faceti putina ordine in r?ndul colaboratorilor dumneavoastra. Daca, asa cum este normal, balanta de verificare este terminata, cereti explicatii pentru fiecare cont in parte. Aici este momentul pentru niste mici explicatii:
Fiecare cont reprezinta o valoare. Nu exista intr-o balanta sume care nu au un corespondent in patrimoniul firmei dumneavoastra.
O balanta de verificare contine de regula urmatoarele coloane:
1. Sold debitor la 1 ianuarie
2. Sold creditor la 1 ianuarie
3. Rulaj debitor curent
4. Rulaj curent creditor
5. Rulaje cumulate, debit
6. Rulaje cumulate, credit
7. Total sume, debit
8. Total sume, credit
9. Sold debitor, adica ceea ce am
10. Sold creditor, adica ceea ce am de dat
In continuare, pentru verificarea sumara pe care o propunem nu ne intereseaza dec?t ultimele doua coloane, respectiv soldurile debitor si creditor
Cel mai simplu este sa verificati Banca (contul 5121) care trebuie sa aibe soldul egal cu soldul inscris in ultimul extras de cont din luna precedenta. Un alt cont simplu de verificat este Casa (5311) care reprezinta numerarul existent in casierie in ultima zi a lunii, suma care poate fi regasita si in registrul de casa pentru ziua respectiva. Conturile 301, 302, 303, 341, 345, 371 sunt conturi de materiale, materii prime, marfuri etc. Soldurile din balanta de verificare trebuie sa fie riguros egale cu soldurile din fisele de magazie ale bunurilor din categoria respectiva si riguros egale cu valoarea bunurilor existente in magaziile dumneavoastra. Mentionam ca in cazul unei gestiuni global-valorice (de regula este cazul magazinelor en detail) nu este obligatorie existenta fiselor de magazie.
ATENTIE !
Toate aceste conturi trebuie sa aibe solduri DEBITOARE, adica reprezinta valori care exista in patrimoniul unitatii (bani, bunuri, etc). Daca din contra, unul din aceste conturi are un sold creditor inseamna ca ati cheltuit sau ati v?ndut mai mult dec?t ati avut (cu alte cuvinte ati comis o frauda, intentionat sau nu).
Contul 581 si conturile al caror simbol incepe cu cifra 6 sau 7 nu trebuie sa prezinte solduri, nici debitoare, nici creditoare (soldurile acestor conturi vor fi 0)
Soldul conturilor 4426 si 4427 trebuie de asemenea sa fie 0 la sf?rsitul lunii
Conturile nu au voie sa aibe in acelasi timp solduri si pe debit si pe credit
Dupa aceste verificari cereti o situatie analitica a furnizorilor (adica o lista cu sumele datorate furnizorilor). Totalul acestei liste trebuie sa fie riguros egal cu soldul creditor al contului 401. La fel ca si cu balanta, nu acceptati justificari in locul documentelor pe care le-ati cerut
La fel vom proceda cu clientii (contul 411), diferenta fiind ca sumele vor fi pe creditul contului
Mai trebuie facute c?teva mici verificari, care insa nu presupun calcule ca cele prezentate mai sus:
- Verificati daca exista o evidenta a furnizorilor si a clientilor pe termene scadente;
- Verificati daca Registrul de casa este completat corect si la zi;
- Verificati daca jurnalele de cumparari si de v?nzari sunt completate cel putin p?na la ultima zi din luna precedenta. Aceeasi verificare se va face pentru Registrul Jurnal.
- Verificati daca exista fise de magazie pentru documentele cu regim special (facturiere, chitantiere etc si daca acestea sunt completate la zi).
- Verificati modul de aranjare al documentelor in dosare, bibliorafturi, etc. In majoritatea cazurilor, daca documentele sunt frumos indosariate si dosarele sunt etichetate in asa fel ca la o singura privire sa putem afla ce contin, si operatiuniile contabile sunt corect facute. Daca din contra, dosarul arata ca o varza si este necesar ca cel care lucreaza cu acest dosar sa il frunzareasca la nesf?rsit pentru a descoperi un document, atunci probabil si operatiuniile contabile sunt inregistrate superficial si cu greseli.
Daca contabilul dumneavoastra a trecut cu brio la acest examen simplu, probabil (dar nimic nu este sigur) ca trebuie sa-i mariti salariul si sa tineti cu dintii de el.
Adauga la favorite sau la principalele retele de socializare :
Da o nota acestui articol:
Medie: 5.9/10 (32 voturi)
Alte articole din categoria utile care s-ar putea sa te intereseze :
Salariul minim de incadrare pentru un fochist
Perioada in care salariatul se afla in concediu fara plata pentru studii constituie vechime in munca
Normele de munca
Certificatul medical
Plata comisioanelor catre ITM
Concedierea disciplinara
Pensia militara si cumulul de functii
Plata salariului in moneda nationala
Contestatia unei sanctiuni avertisment scris
Beneficiarii concediului si indemnizatiei de boala
|
|
|
|
|
|
|
Aboneaza-ma la newsletter
|
|
